Автор курса: Лысенко М.В.
Преподаватель курса: Лысенко М.В.
Часов, ак.: 33
Цена, грн.: 950
|
|
Краткое описание:
Сегодня
секретарь - референт - одна из самых ключевых фигур организации. Вся
основная информация и документация в организациях проходит через
секретаря. Это правая рука руководителя, на котором лежит очень большая
ответственность за точное выполнение работы. Поэтому секретарь должен
быть грамотным человеком, отлично знающим свою работу. Для деловых и
целеустремленных людей, которые хотят приобрести эту выгодную профессию,
в г. Харьков действуют специальные курсы для подготовки
профессиональных секретарей - референтов.
Курс
«Секретарь-референт” позволит Вам овладеть профессиональными навыками,
необходимыми для работы секретарем. Среди них – оформление и обработка
документации, документооборот, работа с электронной почтой, пакетом
офисных программ и компьютерной техникой, ведение телефонных
переговоров. Также Вы изучите требования к имиджу секретаря, этику и
психологию делового общения.
|
|
|
Цели курса:
Овладение базовыми профессиональными навыками деятельности секретаря-референта.
|
|
|
Преимущества курса:
Преподаватели,
имеющие большой опыт практической работы, помогут Вам разобраться в
тонкостях оформления деловой документации, расскажут об особенностях
этикета делового общения, создадут представление о правильном имидже
секретаря. Уровень подготовки на данном курсе соответствует должностным
требованиям, предъявляемым к секретарям - референтам. Вы будете успешно
осуществлять административно - хозяйственное обслуживание аппарата
управления организации.
Курсы
секретарей в Учебном центре Проминь по праву стали самыми популярными в
г. Харькове. Подавляющее большинство новых слушателей приходят
обучаться по рекомендациям наших выпускников, друзей и знакомых!
Слушателей нашего Учебного Центра привлекают не только высокое качество
обучения, доступные цены, качественные учебно-методические пособия, а
также опыт и глубокие профессиональные знания наших преподавателей,
индивидуальный подход и внимательное отношение к каждому обучаемому.
|
|
|
Для кого предназначен:
Обучение
на курсах предназначено как для тех, кто только планирует осуществлять
деятельность секретаря, так и для тех, кто уже работает в данной сфере,
но хочет усовершенствовать свои навыки.
|
|
|
По окончании курса слушатели будут знать:
постановления,
распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные
документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения
делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов; архивное дело;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики; правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
|
|
|
По окончании курса слушатели будут уметь:
осуществлять
работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
принимать
поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее
в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести
делопроизводство, выполнять различные операции с применением
компьютерной техники, предназначенной для сбора,обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия;
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следить
за своевременным рассмотрением и представлением структурными
подразделениями и конкретными исполнителями документов,поступивших на
исполнение, проверять правильность
оформления
подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на
подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
организовать
проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его
отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее
содержание, передавать и принимать
информацию
по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.),а также
телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,
полученную по каналам связи;
по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на письма;
выполнять
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы
заседаний и совещаний;
осуществлять
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и
распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений
руководителя предприятия, взятых на контроль;
обеспечивать
рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия,
способствующие его эффективной работе;
печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формировать
дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их
сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
копировать документы на ксероксе и использовать другую офисную технику в целях обеспечения документооборота.
|
Вероятно Вы искали: курсы секретарь, курсы секретарь референт в Харькове, курсы офис менеджер, курсы Проминь, курсы обучения в Харькове
УЦ Проминь 2001-20015
